Rudolf Steiner College is een school voor vwo, havo en vmbo-tl midden in Rotterdam. Werken op het Rudolf Steiner College betekent werken in een lerende organisatie. Een omgeving waarin mensen durven te onderzoeken, te leren en graag met elkaar bespreken hoe het werk zo goed mogelijk gedaan kan worden. Een plek waar mensen streven het antroposofisch gedachtegoed te vertalen naar de huidige onderwijspraktijk. Een
ondernemende houding, inlevend en initiatiefkracht worden gewaardeerd.

Ter ondersteuning van onze schoolleiding zoeken wij een proactieve, goed georganiseerde managementondersteuner die het verschil maakt! Jij stroomlijnt administratieve en organisatorische processen, zodat de schoolleiding zich kan focussen op het onderwijs.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de schoolleiding bij hun dagelijkse werkzaamheden en het bewaken van actiepunten en deadlines;
• Het opstellen van nieuwsbrieven voor ouders, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn;
• Het maken van interne personeelsberichten (weekbrief) en eventuele andere communicatie voor het personeel;
• Beheren van in- en uitgaande correspondentie, zowel intern als extern;
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van rapportages, presentaties en andere documenten;
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;
• Het (incidenteel) maken van verslaglegging van vergaderingen of overige bijeenkomsten.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en -denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Je bent een echte multitasker, hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een proactieve houding, denkt mee en draagt praktische oplossingen aan;
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt ervaring met relevante computerprogramma’s zoals Microsoft Office;
• Je kunt goed omgaan met deadlines in een dynamische omgeving.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische onderwijsomgeving:
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing;
• Een collegiale en informele werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd;
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast;
• Flexibele werkdagen en uren;
• Een aanstelling in salarisschaal 6, cao VO;
• Vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en bijna alle schoolvakanties vrij.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld